Idéale pour l’organisation de grands événements familiaux, la salle des fêtes Alfred Colin se compose d’un vaste espace de plus de 900m2, d’un coin bar et d’une scène.
Informations pratiques
Capacité d’accueil : 400 personnes
Superficie : 900m2
Équipements :
- Tables (96 rectangulaires de 6 personnes).
- 400 chaises.
- Vaisselle (assiettes, verres et couverts).
- Chambre froide.
- Fours, brûleurs gaz.
- Espace plonge.
Adresse : 650, avenue Jean Jaurès
Les visites de salles ont lieu exclusivement sur rendez-vous le lundi.
Tarifs
Pour les Ronchinois :
Location pour 24h : 848,65€
Location pour 12h : 424,30€
Pour les extérieurs :
Location pour 24h : 2069€
Location pour 12h : 1060,80€
Caution demandée correspondant à 50% du prix de la location
Comment louer une salle municipale ?
Étape 1 : Vous devez réaliser une demande de disponibilités sur Ronchin Facile, ou adresser un courrier à l’attention de M. le Maire (650, avenue Jean Jaurès) en y précisant la ou les dates pressenties, le nombre de personnes, le type d’événement et de restauration.
Étape 2 : Si une salle correspondant à vos critères est disponible, le contrat est rédigé avant d’être envoyé à votre domicile.
Étape 3 : Vous avez ensuite 15 jours pour constituer votre dossier et le retourner en mairie (service protocole).
Étape 4 : A réception du dossier complet, la salle est réservée.
Fortement demandée, la salle des fêtes Alfred Colin est attribuée en priorité aux associations et écoles ronchinoises.
Pour réserver cette salle en 2023, vous pouvez d’ores et déjà envoyer votre demande écrite. Une réponse vous sera apportée à partir de novembre 2022, si le contexte sanitaire n'évolue pas défavorablement.
J’ai reçu une réponse favorable à ma demande
Dès réception du courrier vous confirmant la disponibilité de la salle demandée, vous disposez d’un délai de 15 jours pour déposer votre dossier complet. Ce n’est qu’à réception de l’ensemble des pièces demandées que votre location est confirmée.
Location de salles - Liste de documents
Location de salle : formulaire d’utilisation
Location de salle : règlement
Le jour de ma location
Nous vous invitons à contacter le service protocole afin de fixer rendez-vous pour procéder au retrait des clés. Un agent de la Ville réalisera en votre présence un état des lieux d’entrée et de sortie. Pour rappel, la salle louée doit être restituée nettoyée.
Pour régler ma location
Le règlement de la location s'effectue au plus tard 2 mois avant la date de la location, par chèque (au nom du demandeur) ou carte bleue. Une caution correspondant à 50% du prix de la location sera encaissée et restituée par virement à l'issue de la location, si la salle est rendue propre et sans détérioration (voir règlement intérieur).
Nous contacter
Service protocole
650, avenue Jean Jaurès
03.20.16.60.34
Horaires :
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Mardi de 8h30 à 12h30.
